Schutz Ihrer Daten
Datenschutz
1. Verantwortliche
Brigitte Holzinger
Stift 2
4550 Kremsmünster
Österreich
E-Mail: brigitteholzinger@gmx.at
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung von MP3KI können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Anmeldedaten, insbesondere E-Mail-Adresse und der vom Anmeldedienst übermittelte Anzeigename,
- Profilangaben wie Name beziehungsweise Künstlername und freiwillige Vorstellung,
- Songdaten wie Titel, Genre, Untergenre, Sprache, Stimmung und Beschreibung,
- Rechteangaben zum KI-Anbieter beziehungsweise zur Produktionsart, zur kommerziellen Lizenz, zum Rechteinhaber der Aufnahme sowie Inhalt und Zeitpunkt der dazu abgegebenen Bestätigungen,
- hochgeladene MP3-Dateien, Coverbilder und ursprüngliche Dateinamen,
- Status- und Verwaltungsdaten zu Freigaben, Ablehnungen und Löschungen,
- bei Radios, Musikredaktionen und DJs: Name, E-Mail-Adresse, Sender- beziehungsweise DJ-Name, bevorzugte Musikrichtung und eine freiwillige Zustimmung zu E-Mail-Informationen,
- Downloaddaten wie heruntergeladener Song, angemeldetes Radio beziehungsweise DJ und Zeitpunkt,
- bei privaten Nachrichten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Empfängerin beziehungsweise Empfänger und Zeitpunkt,
- bei „Gefällt mir“: Song, zufällige Gerätekennung und Zeitpunkt,
- für die Anzeige „Aktuell online“: eine zufällige Gerätekennung und der Zeitpunkt der letzten Aktivität; Namen, E-Mail-Adressen oder genaue Standorte werden dafür nicht erfasst,
- technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten, die beim Aufruf der Website anfallen können.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, Mitglieder anzumelden, persönliche Profile und Songbereiche zu führen, Musikdateien und Cover zu speichern, Rechteerklärungen zu dokumentieren, Inhalte zu prüfen und zu veröffentlichen, Radio- und DJ-Anmeldungen zu verwalten, MP3-Downloads freizuschalten und nachvollziehbar zuzuordnen, Gefällt-mir-Angaben zu zählen, die ungefähre Anzahl gleichzeitig aktiver Besucher anonymisiert anzuzeigen, private Nachrichten an Mitglieder zu übermitteln, Anfragen zu beantworten sowie Missbrauch und Rechtsverletzungen zu verhindern.
4. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs und der angeforderten Downloadfunktion, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilligen Einwilligungen – etwa für E-Mail-Informationen –, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrieb, Downloadnachweise, Sicherheit, Moderation und Missbrauchsprävention sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Anmeldung und Mitgliederbereich
Die Anmeldung erfolgt über „Mit ChatGPT anmelden“. Dabei erhält MP3KI die zur Identifizierung benötigte E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den dort hinterlegten Namen. Für den Anmeldedienst gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Neue Mitgliederkonten und hochgeladene Songs werden vor der Freigabe durch die Betreiberin geprüft.
6. Öffentliche Inhalte
Nach der Freigabe können der Anzeigename beziehungsweise Künstlername, die Songangaben, Coverbilder und Musikdemos öffentlich sichtbar und abrufbar sein. Die private Anmelde-E-Mail-Adresse wird nicht als Bestandteil eines öffentlichen Songprofils veröffentlicht, sofern sie nicht ausdrücklich selbst als Kontaktangabe angegeben wurde.
7. Speicherung und Empfänger
Die Website nutzt technische Hosting-, Speicher- und Anmeldedienste. Soweit erforderlich, werden Daten an diese technischen Dienstleister übermittelt, damit MP3KI betrieben und abgesichert werden kann. Radio- und DJ-Anmeldungen sowie Downloadnachweise sind im geschützten Verwaltungsbereich der Betreiberin sichtbar. Die jeweilige Autorin beziehungsweise der jeweilige Autor kann im eigenen geschützten Mitgliederbereich außerdem sehen, welches angemeldete Radio oder welcher DJ den eigenen Song heruntergeladen hat, einschließlich Kontaktname, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt. Private Nachrichten sind ausschließlich im geschützten Bereich der jeweils angeschriebenen Autorin beziehungsweise des angeschriebenen Autors sichtbar. Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.
8. Speicherdauer
Profil- und Songdaten werden gespeichert, solange das Mitgliedskonto besteht oder die Inhalte für den vereinbarten Zweck benötigt werden. Hochgeladene Dateien bleiben bis zur Löschung durch das Mitglied oder die Betreiberin gespeichert. Rechteerklärungen, Radio- und DJ-Anmeldungen sowie zugehörige Downloadnachweise können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Abwehr möglicher Ansprüche besteht. Eine Löschung kann jederzeit per E-Mail verlangt werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen. Technische Sicherheitsdaten können nach den Vorgaben der eingesetzten Dienste für begrenzte Zeit gespeichert werden.
9. Anmeldung und lokale Speicherung
MP3KI verwendet selbst derzeit keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Radio- und DJ-Anmeldungen werden zunächst durch einen zeitlich begrenzt gültigen Anmeldecode an die angegebene E-Mail-Adresse bestätigt. Anschließend kann freiwillig ein Passwort festgelegt werden. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern ausschließlich als technisch abgeleiteter Prüfwert mit individuellem Zufallswert gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung speichert der Browser eine zufällige Zugangskennung und den Namen lokal auf dem verwendeten Gerät. Autorinnen und Autoren müssen sich für ihren geschützten Verwaltungsbereich persönlich über die bereitgestellte ChatGPT-Anmeldung anmelden. Für die Gefällt-mir-Funktion und die anonyme Anzeige „Aktuell online“ wird eine weitere zufällige Gerätekennung lokal gespeichert. Für „Aktuell online“ gilt ein Besucher nur kurzzeitig nach seiner letzten Aktivitätsmeldung als aktiv; veraltete Einträge werden automatisch entfernt. Dadurch werden ausschließlich gleichzeitig aktive Geräte gezählt, ohne Namen oder E-Mail-Adressen anzuzeigen. Die lokale Speicherung kann durch Löschen der Browserdaten entfernt werden. Für Anmeldung, Sicherheit und technischen Betrieb können außerdem notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien des Anmelde- beziehungsweise Hostingdienstes eingesetzt werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie bitte an brigitteholzinger@gmx.at.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
12. Sicherheit und Änderungen
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand: August 2026